Module événements

Le module événements vous permet de créez un agenda de vos événements avce possibilité d'inscription

Gérer le module événements

  1. Allez sur le bouton où se trouve vos événements et depuis la toolbox, cliquez sur Gérer le module (en bas à gauche)
  2. Dans l'onglet Paramètres du module vous pourrez :
    - gérer le titre de la page, l'en-tête et le pied de page
    - choisir la période à afficher
    - choisir d'afficher vos coordonnées
    - choisir la présentation des événement.
    - choisir à quel formulaire est lié l'inscription aux événements (si vous souhaitez l'activer)
    Si vous activer cet option, il faudra ajouter un champ spécifique à votre formulaire (Liste à choix prédéfinie > Evénements à venir)
  3. Allez dans l'onglet Gérer les événements pour ajouter/modifier/gérer vos événements
Conseils :  Si plusieurs personnes doivent recevoir le sformulaires, séparez les adresses email avec des points-virgules ;

Ajouter un événement

  1. Allez dans l'onglet Gérer les événements
  2. Cliquez sur ajouter un événement (en bas)
  3. Saisir les informations générales comme le titre, une petite description et l'adresse de l'événement
  4. Choisir la Priorité: utilisé uniquement dans certain cas spécifiques
  5. Choisir la date et l'heure de début et de fin de votre événement (si toute la journée cochez la case)
  6. Choisir la date de Publication de l'événement
  7. Cochez la case Autoriser l'inscription si vous souhaitez que les visiteur puissent s'inscrire par email. Il n'y a pas de getsion du nombre de place)
  8. Cliquez sur enregistrer, votre événement est créé vous allez pouvoir y ajouter des images, PDF et du contenu supplémentaire

Ajouter des images à votre événement

  1. Dans la liste cherchez votre événement et cliquez dans la liste déroulante sur Gérer les images de l'événement
  2. Cliquez sur ajouter..., puis sur l'icône +
  3. Sélectionnez une ou plusieurs photos sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir
  4. Une fois les images uploadées vous pouvez sélectionnez celle que vous souhaitez en couverture en cliquant une fois dessus (une bordure orange l'encadrera)

Ajouter des PDFs à votre événement

  1. Dans la liste cherchez votre événement et cliquez dans la liste déroulante sur Gérer les document PDF
  2. Cliquez sur ajouter..., puis sur l'icône +
  3. Sélectionnez une ou plusieurs photos sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir
  4. Une fois les PDFs uploadées vous pouvez modifier le libellé qui sera affiché en cliquant sur la zone de texte dans la colonne description

Ajouter du contenu supplémentaire à votre événement

  1. Fermer la topbar et actualiser la page pour voir votre énénement apparaître sur la page
  2. Cliquez sur le bouton Détails ou plus d'infos de l'événement
  3. Dans la page de détail de l'événement vous pourrez ajouter du contenu dans la brique textuelle disponible
Remarque :  Si vous rencontrez des problème d'affichage avec le plan Google map vérifier que votre adresse soit en tout point indentique à l'adresse affichée sur googel maps.

Modifier un événement

  1. Allez dans l'onglet Gérer les événements
  2. Dans la liste cherchez votre événement et cliquez dans la liste déroulante sur Information générales pour modifier le sinformations de base 
  3. Pour modifier les images et PDF reportez-vous à la section ci-dessus correcpondante
Remarque : Vous pouvez uniquement modifier le nom d'un champ, si vous devez modifier autre chose, il faudra le supprimer et le recréer

Supprimer un champ

  1. Allez dans l'onglet Gérer les événements
  2. Cochez les champs que vous souhaitez supprimer
  3. Cliquez sur supprimer les éléments sélectionnés

(Fonction spéciale) Envoi des événements par email

Avant tout

  1. Afin de pouvoir notifier vos contacts d'un nouvel événement, il vous faut d'abord Activer les notifications dans la Gestion des contacts
  2. Créer une liste d'utilisateurs (ex.: événements) et y saisir tous les utilisateurs à qui vous souhaitez envoyer les événements par email
  3. Ajouter des utilisateurs à la liste crée

Envoi des événements

À chaque fois que vous enregistrerez un événement, un 2ème écran s'affichera

  1. Choisir la liste d'utilisateurs à qui enverrez le mail
  2. Cochez la case Pièce jointe si vous souhaitez joindre l'événement en PDF.
    Vous avez la possibilité de voir le PDF en cliquant sur prévisualiser la pièce jointe PDF…
  3. Cliquez sur enregistrer les modifications

Les utilisateurs recevront le mail le jour de la date de publication à une heure fixe (entre 0:00 et 5:00). Pour être sur que cet email est bien envoyé. Il est important de nous contacter pour vérification avant votre premier envoi