Module événements
Le module événements vous permet de créez un agenda de vos événements avce possibilité d'inscription
Gérer le module événements
- Allez sur le bouton où se trouve vos événements et depuis la toolbox, cliquez sur Gérer le module (en bas à gauche)
- Dans l'onglet Paramètres du module vous pourrez :
- gérer le titre de la page, l'en-tête et le pied de page
- choisir la période à afficher
- choisir d'afficher vos coordonnées
- choisir la présentation des événement.
- choisir à quel formulaire est lié l'inscription aux événements (si vous souhaitez l'activer)
Si vous activer cet option, il faudra ajouter un champ spécifique à votre formulaire (Liste à choix prédéfinie > Evénements à venir) - Allez dans l'onglet Gérer les événements pour ajouter/modifier/gérer vos événements
Conseils : Si plusieurs personnes doivent recevoir le sformulaires, séparez les adresses email avec des points-virgules ;
Ajouter un événement
- Allez dans l'onglet Gérer les événements
- Cliquez sur ajouter un événement (en bas)
- Saisir les informations générales comme le titre, une petite description et l'adresse de l'événement
- Choisir la Priorité: utilisé uniquement dans certain cas spécifiques
- Choisir la date et l'heure de début et de fin de votre événement (si toute la journée cochez la case)
- Choisir la date de Publication de l'événement
- Cochez la case Autoriser l'inscription si vous souhaitez que les visiteur puissent s'inscrire par email. Il n'y a pas de getsion du nombre de place)
- Cliquez sur enregistrer, votre événement est créé vous allez pouvoir y ajouter des images, PDF et du contenu supplémentaire
Ajouter des images à votre événement
- Dans la liste cherchez votre événement et cliquez dans la liste déroulante sur Gérer les images de l'événement
- Cliquez sur ajouter..., puis sur l'icône +
- Sélectionnez une ou plusieurs photos sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir
- Une fois les images uploadées vous pouvez sélectionnez celle que vous souhaitez en couverture en cliquant une fois dessus (une bordure orange l'encadrera)
Ajouter des PDFs à votre événement
- Dans la liste cherchez votre événement et cliquez dans la liste déroulante sur Gérer les document PDF
- Cliquez sur ajouter..., puis sur l'icône +
- Sélectionnez une ou plusieurs photos sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir
- Une fois les PDFs uploadées vous pouvez modifier le libellé qui sera affiché en cliquant sur la zone de texte dans la colonne description
Ajouter du contenu supplémentaire à votre événement
- Fermer la topbar et actualiser la page pour voir votre énénement apparaître sur la page
- Cliquez sur le bouton Détails ou plus d'infos de l'événement
- Dans la page de détail de l'événement vous pourrez ajouter du contenu dans la brique textuelle disponible
Remarque : Si vous rencontrez des problème d'affichage avec le plan Google map vérifier que votre adresse soit en tout point indentique à l'adresse affichée sur googel maps.
Modifier un événement
- Allez dans l'onglet Gérer les événements
- Dans la liste cherchez votre événement et cliquez dans la liste déroulante sur Information générales pour modifier le sinformations de base
- Pour modifier les images et PDF reportez-vous à la section ci-dessus correcpondante
Remarque : Vous pouvez uniquement modifier le nom d'un champ, si vous devez modifier autre chose, il faudra le supprimer et le recréer
Supprimer un champ
- Allez dans l'onglet Gérer les événements
- Cochez les champs que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur supprimer les éléments sélectionnés
(Fonction spéciale) Envoi des événements par email
Avant tout
- Afin de pouvoir notifier vos contacts d'un nouvel événement, il vous faut d'abord Activer les notifications dans la Gestion des contacts
- Créer une liste d'utilisateurs (ex.: événements) et y saisir tous les utilisateurs à qui vous souhaitez envoyer les événements par email
- Ajouter des utilisateurs à la liste crée
Envoi des événements
À chaque fois que vous enregistrerez un événement, un 2ème écran s'affichera
- Choisir la liste d'utilisateurs à qui enverrez le mail
- Cochez la case Pièce jointe si vous souhaitez joindre l'événement en PDF.
Vous avez la possibilité de voir le PDF en cliquant sur prévisualiser la pièce jointe PDF… - Cliquez sur enregistrer les modifications
Les utilisateurs recevront le mail le jour de la date de publication à une heure fixe (entre 0:00 et 5:00). Pour être sur que cet email est bien envoyé. Il est important de nous contacter pour vérification avant votre premier envoi