Gestion des contacts

La gestion des contacts est accessible depuis l'onglet Info & contenu de la topbar. Elle est utilisée par de nombreux modules floowedit :

• Membres (pour afficher un liste de personne ou société sur votre site)
• Evénements (si vous utilisez la fonction d'envoi d'événements par email à une liste de contacts)
• Catalogue d'articles privé (accessible uniquement avec un accès privé)
• Intranet ou accès privé (si vous avez activé la sécurité sur une partie de votre site)

Options générales

• Activer les notifications: Permet d'envoyer des emails aux listes d'utilisateurs crées
• Enregistrer les session: Enregistre les sessions des utilisateurs ce qui ne les déconnecte pas à chaque fois qu'il quitte le site

Liste des utilisateurs

C'est dans cet onglet que vous allez pouvoir gérer chaque contact avec ses coordonnées et photos

Créer un contact

1. Cliquez sur nouveau
2. remplir les différents champs d'informations selon besoin (et ce qui a été choisi d'afficher lors de l'intégration du site)
3. Dans le champ Groupes choisir à quel groupe ce contact apparatient. Il peut appartenir à plusieurs groupes)
4. Cliquez sur photo (à droite) pour choisir sur votre ordinateur une photo/logo pour ce contact
5. Cochez la case Envoyer les accès par e-mail, uniquement si cela est nécessaire dans le cadre de votre utilisation (accès pivé)
6. Enfin, cliquez sur enregistrez

Conseils : Vous pouvez télécharger la liste des contacts au format excel en cliquand sur l'icône Exporter  en bas à gauche de liste

Modifier un contact

Pour modifier les informations concernant un utilisateur :

1. Cliquez une fois sur le nom du contact dans la liste
2. Faites les modifications nécessaires sur les différents champs du formulaire de l'utilisateur.
3. Cochez la case Renvoyer les accès par e-mail pour que l'utilisateur puisse recevoir ces nouveaux accès uniquement si cela est nécessaire dans le cadre de votre utilisation (accès pivé)
4. Enfin, cliquez sur enregistrez
5. Si vous souhaitez changer le groupe dans le quel est classé le contact cela se fait directement depuis la liste dans la colonne Groupe de diffusion et sécurité

Supprimer un contact

1. Cochez le(s) contact(s) à supprimer dans la liste 
2. Cliquez sur supprimer les contacts sélectionnés.
3. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression des utilisateurs, cliquez OK.

Liste des groupes

C'est dans cet onglet que vous allez pouvoir gérer les différents groupes de contact. 

Créer un groupe

1. Cliquez sur nouveau
2. Saisir le nom du groupe souhaité
3. Dans le champ Membres du groupe choisir les contacts à y classer.
4. Enfin, cliquez sur enregistrez

Modifier un groupe

1. Pour modifier les contacts liés, cliquez sur le champ xx membres sélectionnés  dans la colonne Membres du groupe

Supprimer un groupe

1. Cochez le(s) groupe(s) à supprimer dans la liste 
2. Cliquez sur supprimer les groupes sélectionnés.
3. Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression des utilisateurs, cliquez OK.

Expédition des accès

C'est dans cet onglet est utilisé uniquement pour expédier les accès à vos contact de manière groupée. 

1. Dans le champ Groupes, sélectionnez le groupe à qui vous souhaitez envoyé les accès
2. Sous Modèle d'email, sélectionnez si vous souhaitez l'email nouveau contact (premier email reçu) ou contact modifié (renvoi des accès)