Gestion des contacts
La gestion des contacts est accessible depuis l'onglet Info & contenu de la topbar. Elle est utilisée par de nombreux modules floowedit :
- Membres (pour afficher un liste de personne ou société sur votre site)
- Evénements (si vous utilisez la fonction d'envoi d'événements par email à une liste de contacts)
- Catalogue d'articles privé (accessible uniquement avec un accès privé)
- Intranet ou accès privé (si vous avez activé la sécurité sur une partie de votre site)
Options générales
- Activer les notifications: Permet d'envoyer des emails aux listes d'utilisateurs crées
- Enregistrer les session: Enregistre les sessions des utilisateurs ce qui ne les déconnecte pas à chaque fois qu'il quitte le site
Utile selon les modules. Par exemple: le module événements permet l'envoi d'événements par email à une liste d'utilisateurs.
Liste des utilisateurs
C'est dans cet onglet que vous allez pouvoir gérer chaque contact avec ses coordonnées et photos
Créer un contact
- Cliquez sur nouveau
- remplir les différents champs d'informations selon besoin (et ce qui a été choisi d'afficher lors de l'intégration du site)
- Dans le champ Groupes choisir à quel groupe ce contact apparatient. Il peut appartenir à plusieurs groupes)
- Cliquez sur photo (à droite) pour choisir sur votre ordinateur une photo/logo pour ce contact
- Cochez la case Envoyer les accès par e-mail, uniquement si cela est nécessaire dans le cadre de votre utilisation (accès pivé)
- Enfin, cliquez sur enregistrez
Conseils : Vous pouvez télécharger la liste des contacts au format excel en cliquand sur l'icône Exporter
en bas à gauche de liste

Modifier un contact
Pour modifier les informations concernant un utilisateur :
- Cliquez une fois sur le nom du contact dans la liste
- Faites les modifications nécessaires sur les différents champs du formulaire de l'utilisateur.
- Cochez la case Renvoyer les accès par e-mail pour que l'utilisateur puisse recevoir ces nouveaux accès uniquement si cela est nécessaire dans le cadre de votre utilisation (accès pivé)
- Enfin, cliquez sur enregistrez
- Si vous souhaitez changer le groupe dans le quel est classé le contact cela se fait directement depuis la liste dans la colonne Groupe de diffusion et sécurité
Supprimer un contact
- Cochez le(s) contact(s) à supprimer dans la liste
- Cliquez sur supprimer les contacts sélectionnés.
- Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression des utilisateurs, cliquez OK.
Liste des groupes
C'est dans cet onglet que vous allez pouvoir gérer les différents groupes de contact.
Remarque : Généralement un seul groupe s'affiche par page sur votre site
Créer un groupe
- Cliquez sur nouveau
- Saisir le nom du groupe souhaité
- Dans le champ Membres du groupe choisir les contacts à y classer.
- Enfin, cliquez sur enregistrez
Modifier un groupe
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le nom d'un groupe une fois créé
- Pour modifier les contacts liés, cliquez sur le champ xx membres sélectionnés dans la colonne Membres du groupe
Supprimer un groupe
- Cochez le(s) groupe(s) à supprimer dans la liste
- Cliquez sur supprimer les groupes sélectionnés.
- Une fenêtre s'affiche pour confirmer la suppression des utilisateurs, cliquez OK.
Expédition des accès
C'est dans cet onglet est utilisé uniquement pour expédier les accès à vos contact de manière groupée.
Attention! A utiliser avec précaution et uniquement si vous avez un accès privé sur votre site car tous vos contacts ayant une adresse email recevrons leurs accès pour se connecter à votre site en même temps
- Dans le champ Groupes, sélectionnez le groupe à qui vous souhaitez envoyé les accès
- Sous Modèle d'email, sélectionnez si vous souhaitez l'email nouveau contact (premier email reçu) ou contact modifié (renvoi des accès)